Se você deseja saber como montar um folder, saiba que é preciso realizar um grande planejamento de estratégia para que ele seja impresso com a maior qualidade possível e com todas as informações de forma correta.

Muito usado como ferramenta de divulgação e como material promocional, o folder é muito importante para a captação de potenciais clientes para empresas. Por isso, é preciso que o folder seja feito de forma criativa e correta para transmitir de maneira eficaz a mensagem a qual ele se propõe.

Por isso, é importante que haja todo um planejamento para fazer um folder. Pensando nisso, a Futura Express preparou este artigo para te ajudar com as melhores dicas de como montar um folder. Vamos lá?

O que é um Folder?

Antes de aprender como montar um folder, é preciso entender o que esta palavra significa. O folder é um material de divulgação impresso que pode ter os mais diversos formatos e tamanhos. Além disso, o folder pode incluir dobras horizontais ou verticais.

Importância de se fazer um Folder

• Representar visualmente a empresa de um jeito moderno e transformador;
• Acesso do público às informações sobre a empresa ou produto;
• Forma de manter a empresa presente junto ao consumidor;
• Comunicação prática e concreta;
• Fácil distribuição.

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Como montar um Folder?

Para fazer um folder é necessário que haja bastante criatividade, afinal, a mensagem precisa ser transmitida como desejada. Veja passo a passo como montar um folder a seguir:

1. Definição do conceito a ser transmitido;
2. Definição de uma persona;
3. Criação do conteúdo;
4. Escolha do design e personalização do layout;
5. Inserção da identidade visual da empresa;
6. Destacar as informações de contato;
7. Revisão e impressão do folder.

1. Definição do conceito a ser transmitido

Antes de sequer começar a pensar no design do folder, é importante ter bem definido qual é a mensagem que a empresa deseja transmitir através do folder. Ou seja, é importante que se defina qual o conceito a ser passado para o público por meio da produção do folder.

2. Pense através da perspectiva do cliente

A melhor forma de saber como montar um folder é enxergar a sua empresa através da perspectiva do cliente. Dessa forma, será possível avaliar se as informações transmitidas no folder possui utilidade e se despertam o interesse do público.

3. Criação do conteúdo

Depois de definir a mensagem a ser transmitida e adequá-la à perspectiva do cliente, o conteúdo do folder é desenvolvido. É importante certificar que todas as informações essenciais estejam presentes e de forma direta e objetiva.

4. Escolha do design e personalização do layout

Antes de tudo, é importante realizar uma pesquisa de outros folders comuns no mercado. Esta pode ser na internet ou em alguma outra fonte de referência. Contudo, o objetivo NÃO é copiar as ideias, mas simplesmente ter um “norte”, uma referência ou um estilo a seguir. 

Na pesquisa, é importante avaliar as características gerais da composição, como a estética, a disposição dos textos, combinações de imagens, combinações de cores, espessuras de linhas e traços, tipos de fonte usadas, etc. 

Além disso, realizar uma análise crítica dos pontos favoráveis e também os pontos negativos visualizados vai ajudar a definir qual a ideia principal.

Utilize o software adequado

Um bom software de criação facilitará e muito a montagem do material. Os principais utilizados no mercado profissional são o Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop, CorelDraw e o QuarkXPress. 

Estes softwares são preparados para lidar com imagens, cores, formatos, textos e possuem todas as características necessárias para se gerar um arquivo que será impresso com muita qualidade.

Existem também outras opções mais simples para quem tem menos conhecimento técnico. O MyCreativeShop e o Canva.com por exemplo, são ferramentas on-line de simples utilização. Você escolhe uma arte entre alguns templates e em seguida faz as alterações e customizações necessárias. Mas se você realmente precisa de algo mais customizado e elaborado, utilizar os softwares profissionais é o mais indicado. Se necessário, contrate um profissional de design especializado.

Assim como os softwares acima são os indicados para criações gráficas, existem também os que devem ser evitados! Dentre os que devem ser evitados para criação deste tipo de produto gráfico estão o Microsoft Word, o PowerPoint e o Excel, não por serem softwares ruins, pois para as finalidades que eles se propõe, são excelentes:

• Word: para textos, cartas, memorandos etc.
• PowerPoint: apresentações, palestras etc.
• Excel: Planilhas e cálculos.

Os principais motivos pelos quais estes softwares são inadequados para criação de arquivos de folders e produtos gráficos são:

• Não existe controle nas cores: O que é visto no monitor, geralmente não corresponde ao que será impresso. Isso significa que a impressora ou a gráfica são ruins? Não, o software é que não tem correção e controle de cores, sendo inadequado para trabalhos em que necessitem de cores precisas.

• Dificuldade de trabalhar com formatos: Não existem ferramentas adequadas para a criação das páginas visando a impressão, como sangrias (sobras necessárias para corte perfeito), marcas de corte e refile, marcas de dobras e outros. Você não consegue criar e visualizar por exemplo, páginas com dobras, criar formatos com cortes especiais.

Aprenda também tudo sobre a Resolução e o Tamanho de uma Imagem.

5. Inserção da identidade visual da empresa

Um dos principais objetivos de se fazer um folder é a transmissão do conceito da empresa. Por isso, é essencial que o nome, as cores da empresa e a logomarca da empresa, por exemplo, estejam presentes no folder.

6. Destacar as informações de contato da empresa

É essencial que as informações de contato estejam incluídas no folder, afinal, é a forma do consumidor entrar em contato com a empresa. Por isso, informações como telefone, endereço, e-mail, website, blog, entre outros, são primordiais e precisam de estar presentes no folder.

7. Revisão e impressão

Por fim, revise todo o conteúdo e layout do folder e, posteriormente, envie o arquivo para ser produzido.

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